|
|
Главная » 2011 » Июнь » 10 » Отчетность по единому социальному взносу: как избежать штрафов?
10:20 Отчетность по единому социальному взносу: как избежать штрафов? |
Порядок формирования и представления страхователями
отчетов о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное
государственное социальное страхование утвержден постановлением
правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 N 22 – 2. Как не
допускать ошибок при составлении отчетов и избежать штрафов, разъясняет
главный специалист отдела персонифицированного учета, информационных
систем и сетей главного управления Пенсионного фонда Украины в
Севастополе Наталья ХАРКЕВИЧ. Ответственность за
правильность составления и своевременность представления отчетов несут
страхователи. Если страхователь не подал отчет в органы фонда, подал
несвоевременно или не по установленной форме, то, согласно ст. 25 закона
Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное
государственное социальное страхование" N 2464 – VI от 08.07.2010, к
нему применяются финансовые санкции. Кроме того, должностные лица
привлекаются к административной ответственности.
Анализ
представленных в первом квартале 2011 года отчетов по единому
социальному взносу выявил ряд типичных ошибок, допускаемых
страхователями при составлении отчетов. Еще раз остановимся на основных
требованиях, предъявляемых порядком 22 – 2 к формированию отчетов.
Таблица
1 "Начисление единого взноса" приложения 4 к Порядку 22 – 2 заполняется
страхователями, использующими труд наемных работников. Наиболее часто
встречающимися ошибками является незаполнение или некорректное
заполнение реквизитов "шапки" таблицы 1. В частности, страхователями не
заполняются такие обязательные реквизиты, как "Код основного вида
экономической деятельности", "Класс профессионального риска
производства" (обязательно должен заполняться всеми страхователями, в
т.ч. бюджетными учреждениями, предприятиями УТОС, УТОГ и т.д.), "Форма
собственности", "Система налогообложения". Эта ошибка приводит к
искажению отчетных данных, например, если не указан класс риска, то не
заполняется строка 3.1.1 таблицы 1 "Начислено единого взноса на суммы
зарплаты, начисленной работодателем в соответствии с классом риска", что
влечет за собой применение финансовой санкции в размере 10% от суммы
единого взноса.
Кроме того, страхователями в нарушение норм
Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом
Госкомстата Украины от 28.09.2005 N 286, некорректно заполняется
реквизит "Среднесписочная численность штатных работников", что в
дальнейшем приводит к искажению размера средней заработной платы,
используемой при назначении и перерасчете пенсий. Среднесписочная
численность штатных работников должна определяться страхователем строго в
соответствии с положениями и не включать совместителей и лиц, которые
выполняют работы (оказывают услуги) по договорам ГПХ.
Хотелось бы
обратить внимание страхователей, которые представляют отчетность в
электронном виде, что при формировании отчетности строка 4 "Сумма
начисленной заработной платы, вознаграждения за выполненную работу
(предоставленные услуги) по гражданско – правовым договорам и оплаты
помощи по временной нетрудоспособности, с которой удержан единый взнос,
всего" и строка 5 "УдержанНый единый взнос, всего" таблицы 1 отчета
заполняются бухгалтерами вручную.
Особое внимание необходимо уделить
заполнению Приложения к таблице 1 отчета, в котором страхователями
заполняются, в частности, суммы задолженности по заработной плате,
сальдо по счету 65, доначисление страховых взносов за периоды до
01.01.2004 и 01.01.2011. При этом в случае отсутствия операции по какой –
либо из строк ставится прочерк.
Всеми работодателями в приложении
обязательно должен быть заполнен реквизит 4: "Установленные сроки
выплаты заработной платы": проставляется число выплаты зарплаты за
первую и вторую половину месяца, например: 05 и 20 или 16 и 31. Указание
в этих полях полной даты (например, 16.01.2011) приводит к ошибке при
загрузке файла в связи с несоответствием формата данных.
Порядком 22 – 2 предусмотрено только три способа представления отчетов:
—в
электронной форме с использованием электронно – цифровой подписи через
центр обработки электронных отчетов. Отчет на бумажных носителях в этом
случае не представляется;
—на бумажных носителях, заверенных подписью
руководителя/страхователя и скрепленных печатью, вместе с электронной
формой на электронных носителях информации (дискеты, флешки и т.д.);
—на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не больше пяти.
Отчет, направленный по почте, не считается поданным.
Страхователями при составлении отчетности по единому социальному взносу
допускается ряд типичных ошибок. Еще раз остановимся на основных
требованиях, предъявляемых Порядком 22 – 2 к формированию отчетов.
Таблица
5 "Трудовые отношения застрахованных лиц" приложения 4 к Порядку 22 – 2
обязательно заполняется и подается страхователем, если в течение
отчетного периода были какие – либо изменения в трудовых отношениях с
застрахованным лицом или произошли изменения в ФИО или идентификационном
номере застрахованного лица. Непредставление данной таблицы приводит к
накоплению недостоверных сведений о периодах работы застрахованных лиц и
может повлечь проблемы при назначении или перерасчете пенсий и пособий.
Таблица
6 "Сведения о начислении заработка (дохода) застрахованным лицам"
приложения 4 к Порядку 22 – 2 является основной таблицей, содержащей
персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Основными ошибками
при ее формировании является некорректное заполнение следующих
реквизитов:
Реквизит "Код застрахованного лица" должен
соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях
со страхователем. Перечень таких кодов приведен в приложении 2 к Порядку
22 – 2.
В реквизите "Тип начисления" указывается соответствующий
код: если страхователь выплачивает заработную плату (доход) за
выполненную работу, предоставленные услуги, срок выполнения которых
превышает календарный месяц, а также за отработанное время после
увольнения с работы или выплачивает среднюю зарплату за вынужденный
прогул в соответствии с решением суда, в данном реквизите проставляется
код 1, если страхователем самостоятельно доначислена или уменьшена сумма
единого взноса на уже начисленную в предыдущих периодах сумму зарплаты
(дохода)—коды 2 или 3 соответственно, если страхователю доначислена или
уменьшена сумма единого взноса по результатам проверки органов
Пенсионного фонда—коды 4 или 5. В других случаях поле остается
незаполненным.
Реквизит "Месяц и год, за которые проведено
начисление" заполняется, если: в отчетном месяце осуществлены начисления
отпускных или больничных за последующий (предыдущий) отчетный месяц;
начислены суммы с кодами типов начислений 1 – 5; при отображении
сторнированных сумм отпускных и больничных, начисленных в предыдущих
периодах; при отображении сумм перерасчета заработка (дохода), связанных
с уточнением количества отработанного времени в связи с временной
нетрудоспособностью.
Во всех остальных случаях графа не заполняется.
В
реквизит "Фамилия, имя, отчество" вносятся полностью фамилия, имя и
отчество застрахованного лица в соответствии с украиноязычной страницей
паспорта, а для иностранцев—в соответствии с заверенным в установленном
законодательством Украины порядке переводом на украинский язык
паспортного документа.
Хотелось бы отметить, что Порядком 22 – 2
предусмотрено только три способа представления отчетов: в электронной
форме с использованием электронно – цифровой подписи через Центр
обработки электронных отчетов. Отчет на бумажных носителях в этом случае
не представляется; на бумажных носителях, заверенных подписью
руководителя/страхователя и скрепленных печатью, вместе с электронной
формой на электронных носителях информации (дискеты, флешки и т.д.); на
бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не
больше пяти.
Отчет, направленный по почте, не считается поданным!
И
в заключение хотелось бы напомнить, что ответственность за правильность
составления и своевременность представления отчетов несут страхователи.
Если страхователь не подал отчет в органы фонда, подал несвоевременно
или не по установленной форме, то, согласно ст. 25 закона Украины "О
сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное
социальное страхование" N 2464 – VI от 08.07.2010, к нему применяются
финансовые санкции. Кроме того, должностные лица привлекаются к
административной ответственности как за указанные выше нарушения, так и
за представление недостоверных сведений в органы Пенсионного фонда
Украины.
|
|
Просмотров: 948 |
Добавил: hotabb
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
|
